Primo Collaboratore Vicario del DS Vicepreside

Sostituisce il DS in caso di assenza, collabora alla gestione organizzativo-didattica, coordina le attività e supporta la Dirigenza.

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Cosa fa

Sostituire il Dirigente Scolastico in caso di assenza o impedimento del medesimo;
Affiancare il Dirigente Scolastico nel coordinamento, gestione e amministrazione dell’Istituzione Scolastica e nei rapporti con Amministrazioni Comunali, MIUR, USR, UST, ASL, Regione Lazio, associazioni del territorio;
Coordinare i lavori delle funzioni strumentali e dei referenti di Plesso;
Tenere i rapporti con gli studenti, con le famiglie per il corretto svolgimento della vita scolastica;
Collaborare con il DS e con i referenti dell’apposita commissione per la stesura del PTOF;
Partecipare ad incontri interni all’Istituto o con Enti esterni e, su delega del DS, rappresentare l’Istituto nei confronti dell’utenza;
Collaborare con il Dirigente scolastico per la formulazione dell’ordine del giorno del Collegio dei Docenti e verificare le presenze durante le sedute;
Predisporre, in collaborazione con il Dirigente scolastico, le presentazioni per le riunioni collegiali;
Collaborare nella predisposizione delle circolari, ordini di servizio, comunicazioni;
Raccogliere e controllare le indicazioni dei responsabili dei diversi plessi;
Collaborare con il Dirigente scolastico per questioni relative a sicurezza e tutela della privacy;
Partecipare alle riunioni di coordinamento indette dal Dirigente scolastico.
Garantire la presenza in Istituto, secondo necessità, per il regolare funzionamento dell’attività didattica, verificare le necessità strutturali e didattiche, riferire al dirigente sul suo andamento;
Sostituire il DS negli incontri specifici in particolare riferiti alla scuola secondaria e agli esami di stato compresa la presidenza della commissione in caso di indisponibilità dello stesso;
Partecipare alle riunioni di staff per gestire efficacemente la verticalità dell’Istituto e provvedere al suo governo complessivo, condividere le problematiche emergenti ed individuare linee risolutive positive per tutte le componenti;
Collaborare alla diffusione delle comunicazioni ordinarie nonché alla circolazione delle informazioni;
Controllare il rispetto del Regolamento d’Istituto da parte degli alunni;
Svolgere la funzione di segretario verbalizzante delle riunioni del Collegio dei Docenti;
Curare i rapporti con l’Ente locale ed Enti territoriali per quanto di necessità e/o sulle materie di volta in volta delegate dal Dirigente Scolastico;
Rappresentare l’Istituto Comprensivo nel Progetto P.I.P.P.I. del Comune di Marino.
Controllo di materiali e documenti (verbali, calendari, circolari, …);
Supporto all’Ufficio Didattica per la gestione del Registro Elettronico;
Coordinamento delle attività di orientamento proposte dalle istituzioni scolastiche di secondo grado presenti nel territorio;
Si interfaccia con il secondo collaboratore del Dirigente per organizzare le attività di continuità tra la scuola primaria e quella secondaria di primo grado;
Coordina le azioni di continuità tra la scuola infanzia e la scuola primaria;
Coordina le visite guidate e i viaggi di istruzione per la scuola secondaria di primo grado;
Coordina le visite guidate e i viaggi di istruzione per la scuola infanzia e primaria.
Organizza gli esami di Stato al termine del primo ciclo.