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Policy – Gestione dello Psicologo a Scuola
In allegato la Policy -Gestione dello psicologo a scuola (15/03/2023)
Policy – Utilizzo di Audio Foto e Video
In allegato la Policy -Utilizzo di Audio, Foto e Video (9/11/2022)
Atti di Designazione a Soggetti Autorizzati
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In allegato il documento in oggetto (01/04/2022)
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Comunicazione 08_22: Regole per l’utilizzo di USB Pen Drive
Preg.mi Dirigenti,
a seguito di alcuni episodi verificatisi di recente abbiamo ritenuto opportuno inviare questa circolare per ricordare brevemente alcune importanti regole relative all’utilizzo delle USB pen drive, anche note come “chiavette USB”.
Si prega pertanto di leggere con attenzione e di far pervenire la presente a tutto il personale.
In primo luogo, occorre evidenziare che simili device, all’apparenza innocui, nascondono numerose insidie che vanno dal trasferimento di malware da un computer all’altro, alla facile perdita di controllo della chiavetta e conseguente smarrimento dei dati con obbligo di denuncia del data breach.
Per questo, in linea generale, è da ritenersi vietato l’utilizzo di chiavette USB a scuola dovendosi preferire l’invio di informazioni tramite e-mail, registro elettronico o altro strumento idoneo autorizzato dalla scuola e dal DPO.
Solo ed esclusivamente qualora ciò non sia possibile, dovendo necessariamente ricorrere alla pen drive, sarà da considerarsi autorizzato l’uso della stessa ma solo alle seguenti condizioni:
- La pen drive deve essere nuova o, comunque, formattata prima dell’uso, specie se si è in procinto di trasferire dati da un computer all’altro.
- La pen drive, anche se utilizzata per trasferire dati, completato il passaggio deve necessariamente subire una formattazione con contestuale eliminazione di tutto il contenuto.
- La pen drive non deve in nessun caso essere utilizzata come archivio di dati personali, nemmeno per breve tempo.
- Il personale, in concomitanza con l’eventuale trasferimento di dati tramite pen drive, è tenuto a non perdere di vista tale chiavetta, mantenendone sempre il controllo, anche e soprattutto quando altro soggetto effettua operazioni di upload o download.
Si ricorda da ultimo che lo smarrimento di dati personali di colleghi ed alunni comporta responsabilità di carattere amministrativo e civile, determinando altresì l’obbligo di denuncia di data breach entro 12 ore al DPO.
Per qualsiasi informazione vi preghiamo di contattarci tempestivamente.
Cordiali saluti
Informativa del trattamento dei dati personali per l’attuazione dei nuovi protocolli covid ai sensi dell’artt. 13 e 14 GDPR
In allegato l’informativa in oggetto
Informativa sul trattamento dei dati personali
per la verifica dell’obbligo vaccinale anti Covid-19del personale docente e ATA
(Art. 14 del Regolamento UE 679/2016)
In allegato il documento in oggetto (14/12/2021)
Coronavirus: Didattica on line, dal Garante privacy prime istruzioni per l’uso
Provvedimento del 26 marzo 2020 – “Didattica a distanza: prime indicazioni”
Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679)
Provvedimento del 26 marzo 2020 – “Didattica a distanza: prime indicazioni”
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Anagrafe Nazionale degli Studenti – Partizione dedicata agli studenti con disabilità
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Collegamenti utili
Regolamento (UE) 2016/679
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La scuola a prova di privacy (2016)
Scuole e privacy – domande più frequenti (2019)
