Segreteria

Servizi di Segreteria

La Segreteria è il cuore amministrativo dell’Istituto Comprensivo e rappresenta il punto di riferimento organizzativo per le famiglie, il personale docente e il personale A.T.A. L’ufficio è strutturato in tre aree funzionali principali per garantire l’efficienza dei servizi e il regolare svolgimento delle attività scolastiche:

• Segreteria Didattica (Area Alunni): Cura l’intero percorso scolastico degli studenti, dalla fase di iscrizione all’uscita dall’Istituto. Si occupa della gestione dei fascicoli personali, delle frequenze, del rilascio di certificati e nulla osta, della redazione di pagelle e attestati, e fornisce supporto continuativo alle famiglie per le procedure online e le comunicazioni quotidiane.

• Segreteria del Personale (Area Amministrativa): Gestisce la carriera lavorativa di tutto il personale docente e A.T.A., sia a tempo determinato che indeterminato. Le sue competenze comprendono la stipula dei contratti, la gestione delle assenze, dei permessi, delle sostituzioni e delle pratiche previdenziali e pensionistiche.

• Segreteria Contabile e Finanziaria (Area Amministrativo-Contabile): Sotto la direzione del D.S.G.A., cura la gestione del bilancio dell’Istituto, i pagamenti dei fornitori, la rendicontazione dei progetti e le pratiche amministrative legate a viaggi d’istruzione, visite guidate, contributi delle famiglie e acquisti di materiale didattico e tecnologico.